АДМИНИСТРАТОР электронного журнала:
а) Следит за техническим функционированием электронного журнала и смежных систем, выполняет резервное копирование данных, связывается с организацией, предоставляющей необходимое программное обеспечение для работы электронного журнала в случае необходимости восстановления данных в достоверном состоянии.
б) Один раз в неделю проводит анализ ведения электронных журналов и озвучивает результаты заместителю директора по УВР, ответственного за функционирование электронного журнала.
в) Ежемесячно и по окончании триместра проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителям директора по УВР.
г) Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании данных, предоставляемых администрацией школы и классными руководителями.
д) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.
е) В случае перевода учащего из одной школы в другую осуществляет передачу (или прием) данных по ученику и его родителям.
УЧИТЕЛЬ:
А) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
Б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке.
В) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
Г) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за триместр необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
Д) Еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные администратором электронного журнала.
Е) Ежемесячно и по окончании триместра устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР.
Ж) Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
З) Систематически назначает в электронном журнале задание на дом в день проведения учебного занятия. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы. Например, «Повторить; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть, ответить на вопросы и т. д.». Кроме того, при изучении ряда дисциплин домашние задания носят творческий характер (сделать рисунки, написать сочинение и т. п.). Тогда в графе «Домашнее задание» пишется: творческое задание и указывается характер задания. Если задание носит индивидуальный характер, тогда в графе «Домашнее задание» можно записывать: индивидуальные задания. Если на конкретном уроке домашнее задание не задаётся, графа остается пустой.
И) Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования по преподаваемому предмету. В журнале указываются не только темы уроков, но и темы контрольных, самостоятельных, лабораторных, практических работ. Например: Самостоятельная работа «Сложение и вычитание трехзначных чисел», Практическая работа № 5 «Сложение и вычитание трёхзначных чисел», Контрольный диктант № 2 «Виды предложений по цели высказывания» (или без номера), Практическая работа № 1 «Определение состава почвы». При записи тем «Повторение», «Решение задач» и т. д. обязательно указывается конкретная тема. При проведении экскурсий указывается тема (темы) экскурсий в соответствии с рабочей программой.
К) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося по факту в день проведения учебного занятия.
Л) По окончании триместра своевременно выставляет отметки в соответствии с п. 5 данного Положения.
М) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
Н) Выставляет триместровые, годовые и итоговые отметки с учетом средневзвешенного балла по правилам математического округления в пользу ученика.
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
А) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях.
Б) Регулярно, не реже одного раза в триместр, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений доводит данную информацию до администратора школьной системы электронного журнала.
В) Не реже 1 раза в месяц информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
Г) На основании приказа по ОУ своевременно информирует о переводе учащегося из одного класса в другой, из одной группы в другую администратора школьной системы электронного дневника.
Д) Предоставляет за месяц до окончания триместра заместителям директора по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
Е) Предоставляет по окончании триместра заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажном носителе.
Ж) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
З) При зачислении нового ученика в класс в течение суток информирует администратора школьной системы и предоставляет данные ученика и его родителей.
И) в случае если родители заявили о невозможности использования электронного дневника, то классный руководитель письменно информирует о результатах обучения через бумажный дневник (дневник проверяется классным руководителем систематически 1 раз в неделю).
ДИСПЕТЧЕР ШКОЛЬНОГО РАСПИСАНИЯ:
А) Несет ответственность за достоверность расписания уроков в течение учебного года.
Б) Ежедневно вносит коррективы в расписание уроков (в случае больничного листа педагогов ОУ, курсовой подготовки или иных случаев производственной необходимости).
В) В связи с производственной необходимостью на основании приказа по ОУ осуществляет корректировку по расстановке педагогических кадров по классам и нагрузки педагогов как в начале года, так и в течение всего учебного года.
Г) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
5. Отчетные периоды
5.1. Администратором создается отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом один раз в неделю.
5.2. Заместителем директора по УВР создается отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок ежемесячно к дате заседания комиссии по премированию.
5.3. Классными руководителями создаются отчеты по успеваемости и посещаемости в конце триместра и года.
5.4. Учителям – предметникам в течение 3 недель разрешается корректировка текущих отметок, путем удаления исправляемой отметки и выставлением той отметки, на которую данная работа выполняется учеником вновь.
5.5. В течение 1 недели производится корректировка триместровых отметок, завершения периода обучения – печать бумажного варианта, прошивка и заверение печатью ОУ, сдача в архив.