Положение об электронном классном журнале

Приложение
к приказу от 28.08.2014 №352/П
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МОУ «СОШ №5 г. Коряжмы»
От «28» августа 2014 года №352/П

 

Положение об электронном классном журнале,

регламентирующее внедрение и использование электронного журнала в управлении и в учебно-воспитательном процессе муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №5 г.Коряжмы»

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании"от 29.12.2012 года  №273-ФЗ.

1.2. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.

1.5. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала МОУ «СОШ №5 г. Коряжмы».

1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в актуальном состоянии, является обязательным.

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители. Пользователями электронного дневника - ученики и родители.

1.8. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.

1.9. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

 

2. Задачи, решаемые электронным классным журналом

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.

2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

 

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Администратор электронного журнала устанавливает контакт с организацией предоставляющей необходимое программное обеспечение для работы электронного журнала, и обеспечивает наблюдение  за надлежащим функционированием программно - аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала.

 б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии, ведут переписку с родителями.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5. Заместители директора по УВР осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки.

3.7. Администрация школы, через классных руководителей, осуществляет сбор письменного согласия родителей и совершеннолетних обучающихся на обработку, хранение, использование персональных данных, а так же обеспечивает их сохранность. Письменное согласие родителей  размещается в личном деле обучающегося и хранится в течение 75 лет.

 

4. Права, ответственность

4.1. Права: 

а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно.

б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

в) Администраторы, учителя и классные руководители имеют право на вознаграждение в соответствии с «Положением об оплате труда».

д) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

е) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

4.2. Ответственность:

ДИРЕКТОР:

а) Утверждает учебный план до 31 августа текущего учебного года.

б) Утверждает недельную учебную педагогическую нагрузку учителей на следующий учебный год до 31 августа текущего учебного года.

в) Утверждает расписание до 31 августа  текущего учебного года. 

ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА ПО УВР:

а) Ежемесячно и по окончании   триместра, учебного года, составляют отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе отчета предоставленного  администратором за прошедший месяц, триместр, полугодие.

б) По окончанию учебного года  получают бумажные копии электронных журналов по классам у администратора.

в) Контролируют записи тематического планирования, выставления текущих и итоговых отметок, домашнего задания, учителей в бумажных копиях электронных журналов.

г) Проверенные бумажные  копии электронных журналов заверяют печатью ОУ, подписью, расшифровкой подписи и датой.